本聲明的適用範圍
公司網站為 www.p1concept.com，客戶入口為 app.p1concept.com。瀏覽公開頁面不需要客戶帳號。網站提供電子郵件與 WhatsApp 聯繫連結；點擊連結並不等於送出詢問或向應用程式提交資料。
客戶入口僅供獲授權的客戶使用。透過電子郵件驗證碼登入，不代表授權存取 Google Calendar、雇主紀錄或其他組織資訊。支出與人脈管理依約定專案提供，其資料處理方式須在相關處理開始前說明。
網站瀏覽與詢問
網站代管服務會接收 IP 位址與請求細節等技術資訊，以提供及保護網站。第一階段網站不包含廣告追蹤器、公開註冊或詢問表單。驗證機制會使用維持客戶入口登入所需的工作階段資訊。
當你聯繫 P1 Concept，我們會收到你選擇提供的聯絡方式與資訊，用以回覆、討論可能的專案及維繫關係。請僅提供詢問所需內容，不要提供密碼、登入碼或未獲授權分享的機密紀錄。電子郵件與 WhatsApp 亦依各自的服務安排處理資訊。
網站分析
公開公司與教練服務頁面使用 Vercel Web Analytics，了解瀏覽量、來源、裝置與瀏覽器類別、概略位置，以及導覽、開啟常見問題與點擊聯繫或預約連結等互動，以改善內容與使用體驗。點擊連結不代表詢問或預約已成立。
這項分析服務不使用分析 Cookie。自訂事件僅含預先定義的頁面、區段識別碼與連結類別，不含訊息內容、履歷、姓名或電子郵件地址。除少量允許的活動標籤外，我們會移除網址片段與查詢參數。目前方案的分析儀表板可檢視最多十二個月紀錄，但不代表保證供應商持有的每份副本都會自動刪除。
我們排除預覽主機，並尊重瀏覽器的 Do Not Track 與 Global Privacy Control 訊號。要停用本瀏覽器的分析，可在公開頁面網址加入 ?analytics=off；?analytics=on 則清除此偏好。偏好儲存在本機瀏覽器，不用來識別你。瀏覽器儲存限制可能使偏好無法持續保存。
客戶帳號與支援
客戶入口使用帳號識別碼、電子郵件、工作階段資訊與組織成員資格，以驗證身分並限制存取。支援請求可能包含聯絡方式、問題描述與相關運作資訊，用於提供約定服務、調查問題及保護存取。
整合檢視你的各項責任，不代表消除企業、家庭與其他人的資料界線。存取權取決於服務約定的權限與範圍。
現有客戶入口可將輸入的文字筆記傳送至 Anthropic，以擷取建議活動，再於應用程式伺服器套用家庭設定檔，並儲存提交文字與產生的建議。這項擷取本身不會寫入行事曆。筆記可能含個人資訊，但獨立的家庭設定檔不包含於該模型請求。此處描述已檢視的實作，不代表特定提交已處理，也不代表已通過真實客戶使用驗收。
受控 WhatsApp 行事曆流程：目前狀態
較新的 WhatsApp 行事曆流程與現有文字筆記入口分開測試，目前仍進行受控的合成資料測試及獨立發布檢查。不得向該測試環境提交真實家庭訊息、文件或行程。可登入或已發布政策，不等於核准處理真實客戶資料。
以下段落說明預計的行事曆資料流程及目前限制。服務用途改變前，我們會依實際發布版本更新本聲明。
受控流程：資訊與用途
服務接收主動提供給助理的訊息、寄件者識別碼及附件，包括文字、螢幕截圖、照片與 PDF，也會使用獲授權的行事曆清單與活動、連接權杖、提案、核准決定、變更結果，以及附日期的 PDF／JPEG 匯出檔案。
用途是解讀行程資訊、提出變更建議、執行已核准的行事曆操作，以及產生要求的行事曆副本。寫入前，客戶必須核准當前提案。運作紀錄支援問題排查與防止重複變更。定期報告與主動提醒不在目前行事曆範圍內。
服務供應商與存取
供應商接收與其服務角色相關的資訊，並非每個供應商都會收到每次提交。相關內容可能在香港以外地區處理，我們不承諾僅在香港處理。
- Vercel 提供網站與應用服務代管；Supabase 提供應用驗證、資料庫與儲存服務。
- 現有入口的文字筆記擷取功能使用 Anthropic 產生建議活動，擷取後由應用程式另外套用家庭設定檔。
- 在獨立的受控 WhatsApp 行事曆流程中，Meta／WhatsApp 傳遞訊息與附件，n8n 協調流程。主要模型 API 為 OpenAI，備援為 DeepSeek。相關訊息或文件內容可能傳送至選定供應商，包括符合條件的備援服務，亦可能先進行文件前處理。這不代表較新流程已部署至現有正式客戶入口。
- Google 代管客戶授權的行事曆；設定的電子郵件服務負責傳送驗證訊息。
- P1 Concept 處理獲授權的服務管理與支援。對客戶內容的存取，以相關用途所需為限，並遵守以下 Google 限制。
Google Calendar 連接
已檢視的受控 WhatsApp 行事曆實作要求 calendar.events.owned，以管理客戶擁有的行事曆活動，並要求 calendar.calendarlist.readonly 讀取行事曆清單。這些權限與電子郵件驗證碼登入分開，僅為獲授權的行事曆功能提出要求。
P1 Concept 使用與傳輸來自 Google API 的資訊，將遵守 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。我們不出售這些資料、不用於廣告，也不拿來訓練通用 AI 模型。人工存取僅限政策允許的情況，包括經你同意為支援查看特定資料，或必要的安全及法律用途。
你可以在 Google 帳戶設定中撤銷連接。撤銷會停止連接，但不會自動刪除 P1 Concept 已持有的資料。
資訊保留期間
未轉為客戶專案的詢問，在最後一次有實質內容的聯繫後保留十二個月。進行中的討論，以及有文件記錄的商業或法律義務所需紀錄，另行處理。這是保留規則，不代表信箱會自動刪除郵件。
受控行事曆服務的核准目標為：原始訊息及上傳檔案自接收起三十天；PDF／JPEG 匯出檔自產生起三十天；真正最小化的稽核紀錄自建立起十二個月。稽核紀錄不得包含完整訊息、文件或行事曆快照。調查例外需記錄理由並檢視。
指定合成紀錄已通過有限範圍的刪除測試，但不代表整個正式服務已建立自動到期機制。所有副本、流程歷程與備份的涵蓋範圍仍待確認，受控測試限制持續適用。其他行事曆紀錄、客戶企業紀錄與未來支出或人脈管理資料，不會自動適用三十天規則。
備份與供應商持有的副本須另外處理。我們不承諾立即抹除所有備份。你自己行事曆中的活動，以及已下載或分享的副本，仍由你掌握。
文字筆記入口的來源文字、草稿與與設定檔關聯的紀錄，其保留情況須依已部署的控制措施另行評估。受控流程的有限清理證據，不能證明這些入口紀錄已到期或刪除。
資訊保護
P1 Concept 依帳號、成員資格與角色限制應用存取，並在相關發布前驗證控制。我們限制支援所用資訊並調查存取問題。任何服務都無法保證絕對安全。請勿分享驗證碼或使用他人帳號。
存取、更正與刪除
你可以聯繫 Michael，要求存取或更正個人資料、詢問處理方式或申請刪除。我們透過既有帳號或聯繫關係核對身分與權限，只要求處理請求合理所需的資訊。
我們會依請求範圍、共享紀錄及有文件依據的保留義務評估刪除要求，並說明結果與剩餘限制。流程請參閱資料刪除頁面。
本聲明的變更
正式發布版本將標示生效日期。資料處理方式有重大變更時，會在相關處理改變前說明，並於需要時取得額外授權。本譯文依英文版整理，與英文及香港繁體中文版本旨在描述相同做法。
聯繫 P1 Concept
Michael Ho 負責 P1 Concept Limited／日熙（國際）有限公司的隱私權詢問與請求。
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